招生就业处

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招生就业处2017年工作计划

 一、指导思想

深入贯彻落实党的十八大、十八届历次全会和习近平总书记系列重要讲话精神,紧紧围绕学院党委和行政工作思路,主动谋划,并重招生数量质量畅通“引水龙头”,丰富手段,提升就业宽度广度拓展“放水渠道”、严谨细致,规范学籍办理管理把关“水质品牌”,为学院卓越校建设作出积极贡献!

二、工作目标

(一)严格执行“30个不得”招生工作禁令,进一步巩固和拓展生源基地,提高生源质量,完成各层次到校新生2800人的招生任务。

(二)加强学生创新创业就业指导,积极开拓就业市场,拓宽就业平台,提升就业能力。

(三)加强就业创业师资队伍建设,完善创新创业教育课程体系,提高课程教学效果。

(四)办好创业培训及创业大赛,大力组织学生参加各类创新创业大赛,力争取得好成绩。

(五)完善学籍管理制度,严格学籍管理。

(六)做好专升本工作,提高升学率。

三、工作任务

(一)主动谋划,精密部署,做强做优招生工作

在新形势下转变思想,创新招生宣传方法,规范招生行为,探索适应招生考试改革要求,同时符合学院实际的招生模式。在保证完成学院招生任务的前提下,不断提高生源质量,拓展生源空间,建立可持续发展的招生工作长效机制。

1、召开学院多个层面座谈会,走访调研同类兄弟院校,充分听取各方面意见,制定好2017年招生工作实施办法。做好2017年招生宣传营销策划方案。

2、认真分析近几年招生各项数据,结合当前招生形势,做好2017年分省分专业招生计划。

3、在总结过去单独招生经验的基础上,做好2017年单独招生工作方案。协助教务处和各系部做好2017年单独招生考试各项工作。

4、做好招生录取工作方案,确保录取过程规范有序。

5、提高教职工认识,通过广泛宣传,在全院教职工中形成招生是学院生存发展基础的理念,大家做好各项工作都是为了招生的舆论氛围。

6、改革定点中学联络方式,建立以学院中层干部为主体,全院教职工共同参与的生源基地联系网络,稳定200所左右定点中学规模。

7、在全院范围内公开选聘教职工作为招生专干到定点中学开展招生宣传工作,分地区负责管理学生招生志愿者。

8、培养建设一支学生招生团队,选拔培训好学生招生宣传志愿者队伍。

9、积极支持和指导美斯坦福、智邦等合作企业,统筹开展好招生宣传工作,充分发挥企业招生人员充足的优势,形成合作共赢局面。

10、尽早准备招生宣传资料,年后开学即印制招生简章,将单招宣传和高招宣传同时进行。

11、提前预定招生考试信息港广告发布位,从单招开始就发布广告,在湖南生源计划专辑上争取较好的广告位置。

12、加强学院招生网站建设,及时发布招生信息,安排专人及时回答考生提问。

13、开设企业版QQ在线咨询,继续推广招生咨询QQ群,及时捕捉对学院有意向考生信息,分配给招生团队人员,开展点对点宣传。

14、维护好招生微信公众号,手机网站,加大推广力度,使考生和家长能很方便用移动客户端了解学院招生信息。

15、发动学生招生团队通过贴吧、QQ、微信等发布提升学院美誉度帖子和信息,有针对性向高三学生开展招生宣传工作。

16、培训组织好教职工和学生志愿者,在填报志愿期间到各中学开展招生宣传工作,指导考生填报志愿。

17、抓好招生处现场咨询服务工作,培训好暑期值班学生,做好考生和家长电话咨询、来校现场咨询接待工作。

18、调动各系招生宣传积极性,发挥系部老师专业熟悉优势,支持鼓励各系加大特色专业宣传力度。

19、认真落实教育部招生“阳光工程”,加强管理,严明纪律,严格执行普通高等学校招生工作各项规定,主动接受各方面监督,做好录取工作。

20、提前做好各系打电话老师确认培训工作,要求各系选派得力老师在录取投档后第一时间电话联系考生,确认就读意愿,提高到校率。

21、与信息中心加强沟通,及时处理考生数据,改进招生信息发布方式,确保招生期间线路畅通和网络安全。

22、积极争取各部门配合,安排好值班人员,总务处保证电力供应,财务处保证及时收费,办公室保证电话畅通和电话数量,学生处提供值班学生住宿等。

23、加强与考试院联系,及时掌握录取动态,争取最大限度运用好招生录取政策。

24、根据录取进程中不同时段,分析生源和录取数据,科学合理调整招生计划。

25、加强思想教育,要求招生就业处同志提前做好加班熬夜,牺牲暑假休息时间的思想准备。

(二)丰富手段,拓宽渠道,抓实抓好就业工作

以学院系部目标管理考核为依托,加强对各系就业工作的指导和支持,充分调动系部积极性,建立良性互动的就业工作院系二级管理机制,围绕提升就业率这条主线,不断拓展就业渠道,提升就业质量,加强就业指导和服务,着力推进创新创业教育,建设学院创业孵化基地,打造具有我院特色的就业创业工作品牌,确保2017届毕业生就业率超过全省同类院校平均水平。

1、加大就业工作制度建设,出台学院就业工作制度、就业经费管理办法,就业信息发布办法等制度,规范全院就业工作,做到有章可寻,依规办事。

2、加强就业信息化服务平台建设,建立完整的毕业生信息资料库,通过网站服务平台提供丰富的资源和就业信息,加强与毕业生互动,提高就业指导和服务的质量。

3、通过招生就业处与毕业班辅导员,辅导员与学生的工作QQ群,及时将就业工作各项信息发送到每个学生。

4、积极开辟就业市场,主动到毕业生专业相关的行业企业调研,了解企业用人需求,指导毕业生通过实习适应企业要求,提高学生对口就业率。

5、不定期组织在校学生到人才市场观摩、参与人才招聘,认清就业形势,体验求职。

6、办好各类招聘会,11月举办2018届毕业生大型供需见面会;平时主动联系相关用人单位,通过举办大量小型招聘会提高签约比率;积极组织毕业生参加各类校外招聘会和人才交流会,拓宽就业渠道。

7、提前部署、督促各系多渠道收集毕业生就业信息,准备好就业材料,做好2017届毕业生初次就业率的统计和上报。

8、认真准备,严格按省教育厅对高校毕业生就业工作“一把手工程”督查评估工作要求整理好基础资料。

9、回访用人单位及已就业学生,开展多形式的毕业生跟踪调查和用人单位满意度调查;为已就业学生提供后续服务,将就业跟踪服务做出实效。

10、加强就业创业师资队伍建设,加大培训力度,所有任课教师分批次参加相关培训,考取相关资格证,加强任课教师的专业性,提高就业创业服务意识和指导能力。

11、结合学院专业和特色,认真制订就业创业课程教学大纲和课程标准。积极推进网络课程教学,争取学生上课率达到100%,同时做好就业创业线下课堂教学,创建学院就业创业课程品牌。

12、组织有特色的就业创业指导讲座,邀请优秀校友和成功企业家来校举办讲座,帮助学生树立正确的择业观,引导学生合理定位,强化学生先就业再择业的思想;把就业工作与学风建设结合,与诚信教育结合。

13、引入SYB课程对学生进行创业意识和能力培训;建设创业孵化基地、推进创业孵化项目、开办赶周集市等为学生搭建创业实践平台;4月份举办一次校级创业规划大赛;积极组织学生参加校外各级部门和机构举办的创业大赛,通过比赛培养锻炼学生团队;支持鼓励学生自主创业,积极帮助创业学生利用好国家各项优惠政策。

14、加强与省毕业生就业指导中心、长沙市和长沙县人才中心、创业办等部门的联系,积极争取政策支持;加强与兄弟院校的联系与合作,认真学习其他院校先进经验和方法,联合举办招聘会,开展就业单位考察等,实现资源共享。

15、积极发挥学生社团组织作用,指导和支持创业协会、就业促进协会开展工作,上半年举办一次求职简历制作征文比赛,下半年举办一次模拟面试大赛。

16、开展就业创业工作研究,通过申报省级、院级就业创业相关课题推动工作。

17、做好2017届毕业生资格审查、报到证办理、毕业证制证和发放工作。

(三)严谨细致,规范管理,理清理顺学籍工作

加强制度建设,以教育部《普通高等学校学生管理规定》为依据,修订学院学籍管理办法,以学生为本,规范办事流程,对全院数量大、层次多的学籍数据进行及时、准确的处理,形成数据复核机制,确保呈动态变化的学籍信息无差错,为各职能部门提供快速便捷的学籍查询服务。

1、修订学院学籍管理办法,细化学籍信息核查、注册、变更等的办事流程。

2、提高各系领导和辅导员对学籍管理工作重要性认识,重视学籍管理工作,认真落实各项学籍管理任务。

3、加强各层次学籍管理平台和学籍注册系统操作的学习,熟练掌握。严格执行学籍权限院系二级管理,充分运用学籍管理系统,推进各系通过管理平台及时处理学籍动态。

4、充分发挥学籍管理QQ工作群作用,将所有辅导员都加入群,使学籍管理信息通过辅导员及时传达给学生。

5、做好新生入学资格核查和学籍注册工作,要充分考虑新生报到未交费、未到班、入伍保留学籍、更改专业和班级、高技转高职、入学退学等因素,认真清查,确保在规定时间内完成任务,不漏注错注。

6、组织好学年注册工作,下发各班学生花名册,要求每个学生签字确认,辅导员认真核查每班在校人数,异动情况,签字上报。对未按规定报到的学生,及时联系家长了解情况,如确实退学,按规定办理退学手续,由学籍管理员定时注销其学籍。

7、认真清查学籍遗留问题。对所有在籍学生进行一次全面学籍核查,对有学籍异动学生和特殊情况学生造册存档,做到对每个学生的学籍状态心中有数。

8、加强学籍档案管理,按规定及时整理、保存学籍表册。严格审查学生学籍异动和信息修改文字材料,做到符合规定,手续齐全。所有材料分门别类整理成册,专柜整齐摆放。


 

附件:招生就业处2017年工作计划表


 

                                                                                                        招生就业处

                                                                                                       2017年2月27日


 


 


  

附件:

招生就业处2017年工作计划表

序号

时间

           工  作  内  容

 

1

1月1日-1月31日

开展2016年招生情况回访。

 

2

1月1日-2月28日

制定2017年招生就业处工作计划,招生实施办法。

 

3

1月1日-2月28日

拟定2017年招生专业、招生人数和开班计划。

 

4

1月1日-2月28日

招生宣传策划方案,招生简章文字资料收集、图片准备。

 

5

1月1日-1月6日

制定2017年就业工作计划。

 

6

1月1日-2月28日

衔接全日制“专升本”学校,签订协议,制定学院2017年专升本文件。

 

7

1月1日-1月31日

完善招生处、系部、毕业班辅导员就业信息发布平台。

 

8

1月1日-1月6日

制定2017年学籍工作计划。

 

9

1月1日-3月31日

向教育厅上报2016级新生转专业学生名单。

 

10

1月1日-2月28日

做好就业指导课程教学准备工作,聘请老师。

 

11

1月1日-3月31日

核实2017届毕业生资格审查数据。

 

12

3月1日-3月31日

按要求向省教育厅申报2017年招生计划,衔接2017年外省招生计划。

 

13

3月1日-3月31日

印制2017年招生简章,制作招生宣传纪念品。

 

14

3月1日-3月31日

全面启动招生宣传工作,更新招生网站内容,推广微信公众号,手机网站,启动学院网上报名系统,在招生考试信息港发布广告。

 

15

3月1日-4月15日

召开单招工作会议,制定单招工作方案,开展单招宣传,组织单招报名,协助教务处组考。

 

16

3月1日-3月31日

在全院教职工中招聘2017年学院招生专干。

 

17

3月1日-3月31日

组建学生招生团队,招募成员,组织培训,开展工作。

 

18

3月1日-3月31日

毕业生求职补贴发放

 

19

3月1日-4月30日

开展2017届毕业生就业情况摸底。包括残疾学生、就业困难学生情况摸底

 

20

3月1日-4月30日

开展创业教育,举办SYB创业培训班。

 

21

3月1日-3月31日

组织“专升本”学生报名。

 

22

3月1日-3月31日

毕业证书遗失后补发毕业证明书统一办理

 

23

3月1日-4月30日

2017届毕业生图像上传。

 

24

3月1日-6月30日

开展就业指导线下课堂教学各项工作

 

25

3月1日-4月30日

举办2017年学院创业规划大赛

 

26

4月1日-7月5日

召开招生宣传动员会,组织招生专干到定点中学宣传。

 

27

4月1日-5月10日

完成单招工作,单招学生报到、考试、交费、录取。

 

28

4月1日-4月30日

分配工作任务,组织学生招生团队通过贴吧、QQ等开展招生宣传,收集考生信息。

 

29

4月1日-4月30日

上报我院2017年分省分专业分科类招生计划,报送2017年招生章程。

 

30

4月1日-4月30日

发动全院师生利用“五一”长假进行招生宣传。

 

31

4月1日-4月30日

召开就业工作专题会议,举办就业干事,毕业班辅导员就业数据统计、资料收集培训,全面布置就业率统计上报工作。

 

33

4月1日-5月31日

开展毕业生跟踪调查和就业工作调研。

 

34

4月1日-4月30日

申报2016年高技毕业生资格审核

 

35

4月1日-4月30日

做好2017届毕业生毕业证书上报工作。

 

36

5月1日-5月31日

落实各省市招生计划、向相关部门邮寄招生资料。

 

37

5月1日-5月15日

做好单招录取后期工作,印制2017年新生入学须知,发放邮寄录取通知书。

 

38

5月1日-5月31日

招聘学生志愿者参与招生宣传工作,确定到中学宣传人员名单,组织培训。

 

39

5月1日-5月31日

组织各系开始就业率统计资料收集工作,按要求实时更新平台数据。

 

40

5月1日-5月31日

协助系部对贫困毕业生帮扶,建立特殊毕业生台账。

 

41

5月1日-5月31日

组织2018届毕业生进行图像采集。

 

42

5月1日-5月31日

2017届毕业生电子注册。

 

43

5月1日-5月31日

2017届毕业生报到证相关信息摸底

 

44

5月1日-6月20日

2017届毕业证书制证。

 

45

5月1日-6月20日

开展2017年毕业生就业状况调查问卷

 

46

6月1日-8月20日

招聘暑期值班学生,做好网站留言版、问答机器人、咨询QQ群、电话咨询、考生及家长来访咨询接待等招生咨询工作。

 

47

6月1日-7月15日

指导填报高考志愿,组织大学生社会实践招生宣传活动,组织教职工到中学开展招生宣传活动。

 

48

6月1日-6月30日

联系考试院相关领导,各部门办事人员开展交流研讨活动。

 

49

6月1日-6月30日

各系确定暑期打电话老师名单,召开预备会议。

 

50

6月1日-6月30日

召开毕业生就业离校工作会议。

 

51

6月1日-6月30日

根据毕业生返校实际情况组织专场招聘会。

 

52

6月1日-6月15日

办理2017届毕业生报到证和毕业派遣手续

 

53

6月1日-6月30日

举办15级学生求职简历制作征文比赛。

 

54

6月1日-6月30日

发放2017届毕业生毕业证,网上更改2017届毕业生结业状态。

 

55

7月1日-7月31日

制定招生录取工作方案。

 

56

7月1日-7月10日

收集整理到中学指导填报志愿资料,对工作状况作出评价。

 

57

7月1日-7月20日

普通专科录取准备工作,录取账号、时间表等资料准备、机房设备系统调试。

 

58

7月1日-8月15日

汇总高考志愿,分析志愿数据,实时调整录取计划策略。

 

59

7月1日-8月31日

完成普通专科网上录取,新生入学须知印制及通知书的寄发。

 

60

7月1日-8月31日

将各层次新生数据整理、分项统计提供给各相关部门。

 

61

7月1日-8月31日

认真总结录取工作得失,为改进工作提供参考。

 

62

7月1日-8月31日

新生及家长咨询、来访的接待,迎新报到准备。

 

63

7月1日-8月31日

检查就业指导课教学情况。

 

64

7月1日-8月31日

2017届毕业生初次就业率报送。

 

65

7月1日-8月31日

学籍工作学期总结。

 

66

9月1日-9月15日

新生报到工作。

 

67

9月1日-9月15日

对入学新生进行报到率、分省到校率等统计分析。

 

68

9月1日-9月15日

汇总各省的帐户信息交财务,完成录取费的缴纳工作。

 

69

9月1日-9月30日

暑期加班报表,打电话老师话费报账,值班学生补助发放。

 

70

9月1日-10月15日

招生志愿者活动总结评优,召开表彰会。

 

71

9月1日-12月31日

对新生开展职业生涯规划讲座,开展《职业生涯规划》课程教学。

 

72

9月1日-12月31日

制定《创业基础》课程实施方案,招聘相关老师,开展线下课堂教学。

 

73

9月1日-9月30日

到兄弟院校开展学习交流活动。

 

74

9月1日-9月15日

2017届毕业生初次就业率上报,就业资料的整理、归档。

 

75

9月1日-9月30日

2017届毕业生校园招聘一次性补助资料整理、上报。

 

76

9月1日-9月30日

新生报到及学籍异动相关处理。

 

77

9月1日-9月30日

2017级新生名单核对和学号编辑。

 

78

9月1日-9月30日

2015、2016级学生名单核对及学年注册。

 

79

9月1日-9月30日

2017级高级技工新生注册。

 

80

10月1日-10月31日

新生录取资料的整理、存档。

 

81

10月1日-10月31日

完成各类型招生指标的统计和初步审核。

 

82

10月1日-10月31日

广泛联系就业单位,启动2018届毕业生就业推荐工作,支持各系举办小型专场招聘会。

 

83

10月1日-11月30日

完成2018届毕业生实名制注册工作

 

84

10月1日-10月31日

完成毕业生求职创业补贴的初审、公示、上报。

 

85

10月1日-10月31日

启动syb创业培训班

 

86

10月1日-10月31日

再次核对新生名单并进行学籍注册,2017级修改专业学生数据整理。

 

87

10月1日-10月31日

5年制学生高职转段学籍注册。

 

88

10月1日-10月31日

2018届毕业生因征兵而离校并办理保留学籍手续的学生情况登记

 

89

10月1日-10月31日

2018届毕业生技能抽检数据上报。

 

90

11月1日-11月30日

招生指标完成情况核实,向审计部门提交数据。

 

91

11月1日-11月30日

整理各省新生录取审批表,交档案室永久保存。

 

92

11月1日-11月30日

举办2018届毕业生大型校园供需见面会。

 

93

11月1日-11月30日

开展毕业生需求调研和重点用人单位满意度调查。

 

94

11月1日-11月30日

毕业证书遗失后补发毕业证明书统一办理

 

95

11月1日-11月30日

2018届毕业生图像采集情况清查

 

96

11月1日-11月30日

督促新生进行学籍自查。

 

97

11月1日-11月30日

向教育厅上报老生转专业学生名单

 

98

12月1日-12月31日

招生差旅费的发放。

 

99

12月1日-12月31日

开展招生工作调研,兄弟院校学习、座谈会、问卷调查等。

 

100

12月1日-12月31日

做好2017年招生工作总结,拟定2018年招生工作计划。

 

101

12月1日-12月31日

组织招生回访工作。

 

102

12月1日-12月31日

报送2017届毕业生年终就业率。

 

103

12月1日-12月31日

对各系就业工作进行考评。

 

104

12月1日-12月31日

就业工作总结。

 

105

12月1日-12月31日

完成2017年毕业生就业质量年度报告编撰

 

106

12月1日-12月31日

申报2018届毕业生资格审核。

 

107

12月1日-12月31日

整理2017年学籍档案。

 

108

12月1日-12月31日

学籍工作年度总结。

 

109

12月1日-12月31日

招生就业处年度工作总结,2018年度经费预算。

 

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